Was ist Whistleblowing und wer ist ein Whistleblower?
Whistleblowing ist ein Tool, mit dem Mitarbeiter oder Dritte alle Straftaten reserviert werden können, die während ihrer Arbeit auf reservierte Weise gefunden wurden.
Der Whistleblower ist die Person, die während der Erfüllung seiner Pflichten eine illegale oder unregelmäßige Unregelmäßigkeit am Arbeitsplatz identifiziert und beschließt, sie dem Unternehmen oder einer Körperschaft zu melden, zu der sie angehören, oder einer Autorität, die in dieser Hinsicht effektiv handeln kann.
Der Whistleblower ist durch die Gesetzgebung geschützt. Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, die im Internet verfügbare "Whistleblowing -Gesetzgebung" zu lesen.
Wie kann ich einen Bericht senden?
Die Plattform bietet zwei Modalitäten, die gleichzeitig vorhanden sein können oder nicht, basierend auf den Auswahlmöglichkeiten des Whistleblowing Managers:
Registrierter Benutzer: Erstellen Sie ein Konto, über das Sie mit Benutzername und Kennwort (aus Ihnen ausgewählt) zu Ihren Berichten zugreifen können. In diesem Fall steht Ihre Identität dem verantwortlichen Empfänger zur Verfügung, ist jedoch von der Berichterstattung getrennt und verborgen.
Nicht registrierter Benutzer: Erstellen Sie den Bericht und greifen Sie durch die vom System ausgegebenen Codes darauf zu. Halten Sie den Code und das Passwort sorgfältig auf, da Sie bei Verlust keinen Zugriff mehr auf Ihren Bericht haben. Wenn Sie den Namen und den Nachnamen angegeben haben, bleibt Ihre Identität versteckt, aber nur für den Empfänger des Berichts zugänglich. Wenn Sie es vorziehen, anonym zu bleiben, wenn dieser Modus vorgesehen ist, geben Sie keine Referenzen an, die Ihre Identität verfolgen könnten. Wenn Sie Dateien anhängen, denken Sie daran, zu überprüfen, ob sie auch innerhalb der Metadaten Verweise auf Ihre Identität enthalten. Wenn Sie vom Manager angefordert werden, können Sie Ihre Identität anschließend über den Nachrichtenbereich kommunizieren.
Von wem und wie wird mein Bericht verwaltet?
Normalerweise wird der Bericht von einem Whistleblowing -Manager verwaltet, zum Beispiel die RPCT oder andere Zahlen oder von einer Arbeitsgruppe, die sich aus mehreren Personen zusammensetzt, zum Beispiel der Aufsichtsbehörde. Für weitere Details empfehlen wir das Lesen der Verordnung (Link zur Seite)
Wie kann ich den Trend meines Berichts überprüfen?
Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind oder die E -Mail -Adresse als nicht registrierter Benutzer angegeben haben, erhalten Sie eine E -Mail -Benachrichtigung, falls der Manager weitere Informationen oder Klarstellungen anfordern möchte. Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten, überprüfen Sie auch das Spam -Feld. In jedem Fall empfehlen wir Ihnen, regelmäßig auf Ihren Bericht zugreifen zu können, um direkt zu überprüfen, ob Sie Anfragen haben oder einfach den Bearbeitungsstatus konsultieren. Wir erinnern Sie aus Gründen der Vertraulichkeit daran, keine E -Mail -Adresse zu verwenden.
Wie kann ich den Bericht integrieren?
Nach dem Senden des Berichts können Sie ihn integrieren, indem Sie auf den Bericht selbst zugreifen und eine Nachricht in den Bereich "Nachricht" einfügen.
Welche Fakten oder Handlungen kann ich melden?
Es gibt keine Besteuerungsliste von Straftaten oder Unregelmäßigkeiten, die das Objekt des Whistleblowing darstellen können. Relevante Berichte über Verhaltensweisen, Risiken, Verbrechen oder Unregelmäßigkeiten zum Nachteil des öffentlichen Interesses werden als relevant angesehen.
Whistleblowing betrifft nicht die persönlichen Beschwerden der Berichterstattung, die normalerweise von anderen Verfahren geregelt sind.
In dem Berichtsformular finden Sie eine Liste von Problemen und verwenden Sie eine davon. Für weitere Details können Sie die Verordnung (Seite) konsultieren.
Wie wird meine Identität verwaltet?
Die Berichte und die Identität des Whistleblowers sind stark zurückhaltend; Die Software verbirgt die Identität des Berichts. Der Zugriff auf die Identität der Berichterstattung wird jedoch ausschließlich an den Leiter der Berichterstattung durch ein Sicherheitsverfahren, das den Zugriff auf Identität aufzeichnet, mit einer Motivationsanfrage erteilt. Für den Fall, dass der Manager Ihre Identität angezeigt hat, werden Sie durch eine Mitteilung von der Plattform informiert. Das System verwendet keine Protokollsysteme, mit denen die Identität derjenigen verfolgt werden kann, die einen Bericht senden.